Buenos
días, Ayoub. Para esta semana quiero que elaboréis dos modelos de carta a un proveedor:
a)
Una
carta a un proveedor habitual. Tenéis que realizar
un pedido a otra empresa con la que colaboréis habitualmente para que os envíe
artículos que necesitáis en el trabajo diario de la vuestra: enchufes,
interruptores, cables, etc. Debéis especificar de la manera más exacta posible
qué artículos queréis (nombre técnico, modelo, etc.) y qué número o cantidad
(por ejemplo, metros de cable) de cada uno. Quiero que elaboréis una lista de
10 artículos: pensad en el material que habéis utilizado este curso en las
clases prácticas con José Antonio o Juan Carlos.
b)
Carta
dirigida a un posible proveedor. En este caso se trata
de redactar una carta dirigida a una empresa con la que no tenéis trato
habitual, en la que solicitéis que os envíe un catálogo con sus productos.
Tenéis que pedir que os especifiquen claramente todas las condiciones
comerciales que afecten a esos artículos: precio, descuentos, garantías, etc.
Para
realizar esta tarea debéis seguir el mismo modelo de carta comercial que habéis
empleado en la anterior tarea (la 2). Podéis utilizar la misma empresa. En el
caso del destinatario, tenéis que dirigiros al director/a o gerente de la
empresa a la que hacéis la solicitud (inventaos los nombres). Os vuelvo a poner
el esquema:
1.
Remitente.
Aquí se incluyen dos informaciones:
a) En
el lado izquierdo del encabezado (parte superior de la carta), ponemos el
membrete o logotipo de la empresa (tenéis que elegir o inventar uno).
b) En
el lado derecho del encabezado, colocamos los datos identificativos de nuestra
empresa: nombre, dirección, teléfono y dirección de correo electrónico (os los
inventáis).
2.
Lugar
y fecha. La fecha debe escribirse completa, sin
abreviaciones, por ejemplo: “lunes, 25 de mayo de 2020” (el nombre del mes en
minúscula y el año sin punto para los millares). Se coloca centrado o
ligeramente hacia la derecha.
3.
Destinatario.
Aquí se incluyen los datos de la persona a la que nos dirigimos: nombre y apellidos,
y dirección (te los inventas). Podemos encabezar esta información con una
fórmula como “A la atención de…”.
4.
Saludo
inicial. Suelen emplearse fórmulas como “Muy señor mío” o
“Estimado/a cliente”.
5.
Introducción,
en la que exponemos brevemente el motivo de nuestra carta. Podemos empezar así:
“El motivo de nuestra carta es…”.
6.
Cuerpo,
en el que explicamos con detalle, pero sin extendernos mucho, el tema de la comunicación.
Debemos ser claros y ordenados.
7.
Despedida.
Nos despediremos de manera cordial, pero a la vez formal. Hay muchas fórmulas
para ello: “Sin otro motivo, se despide cordialmente.”, “Esperando su
respuesta, se despide cordialmente.”, “Reciba un cordial saludo.”, “Saludos
cordiales.”, etc.
8.
Firma.
Terminamos la carta con la firma, incluyendo los siguientes elementos:
a) Tu
nombre y apellidos.
b) Cargo
que ocupas en la empresa, en este caso responsable de atención al cliente.
c) Firma
autógrafa, es decir, escrita por ti. Si lo haces a ordenador, no hace falta que
la firmes para no complicar la tarea. Si fuera una carta real, sería
obligatorio (cuando hay que mandar muchas, lo que se hace es escanearla para no
tener que firmarlas una por una).
En Internet hay muchas
páginas donde puedes encontrar modelos y ejemplos de cartas comerciales a proveedores.
Debes mandar realizada esta
actividad, como más tarde, el domingo, día 7 de junio, a mi correo
electrónico, como hasta ahora.
